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汉中市高中学生学籍电子化管理办法

  王晓明发布于2011-04-01  阅读次数:

 

汉中市高中学生学籍电子化管理办法

  一、总则

  第一条 加强高中学籍管理是提高教育管理水平的一项重要的基本性工作,是规范学校办学行为的有效途径。

  第二条 我市高中学生学籍实行统一管理,县区教育局和各高中学校分级负责制度。市教育局其中教育科和职业教育与成人教育科负责对县区教育局学籍管理工作进行指导和检查;各县区教育局学籍管理部门应负责本辖区所有高中学生学籍管理的具体工作;各学校应制定相应的学籍管理岗位负责制度,做到任务到岗、责任到人。
市教育局直属各中学学生学籍管理归属学校所在地县区教育行政部门负责管理。

  第三条 根据《陕西省全日制普通高级中学学生学籍管理办法》等有关文件,为了实现学籍管理的规范化、网络化、制度化和科学高效管理,结合实际,特制定《汉中市高中学生学籍电子化管理办法(试行)》(以下简称《办法》),决定从2006年秋季新学年起全市普通高中和职业高中所有学生学籍管理实施电子化。

  第四条 本《办法》适用于本市辖区内所有普通高中、职业高中和综合高中学校(包括有普通高中学生的完中)。

  二、入学

  第五条 凡符合当年高中招生规定录取的初中毕业生,由县区教育行政部门发放录取通知书。被录取的新生持录取通知书在规定时间内到被录取学校办理入学手续。如有特殊原因不能按时报到入学者,必须在规定报到时间内申述理由,并持相关证明,向学校请假(请假时间一般在一个月以内)。无故逾期一周不报到入学者,即取消入学资格,对被取消入学资格的高中新生,各高中学校报县区教育局学籍管理部门备案。因病不能正常入学的新生,需休学治疗者,按休学有关规定和程序办理。

  第六条 学校在新生录取和分班全部完成后,对新生情况进行核查,核查无误后,学校打印新生名册一式三份,经学校校长签字并加盖公章后交县区教育局。经县区教育局审核无误后,为录取的学生正式注册学籍。县区教育局学籍管理部门负责人和局主管领导对新生花名册进行审核,并签字盖章,其中一份上报市教育局,另两份分别存县区和学校。
发现德、智、体几方面不符合条件以及冒名顶替、弄虚作假的,取消入学资格。

  第七条 非正常进入高一年级学习的学生应出具相关证明,并由招收学校出具录取手续和说明正当的录取原因,经县区教育局批准后方可正式录取。

  第八条 凡取得正式学籍的高一新生获得全市唯一的学籍编号,各高中学校根据学籍号建立学生学籍档案。学生休学、复学留级、转学等学籍号保持不变直至毕业。凡已取得我市一所学校学籍的学生,其他学校一律不再给予学籍。
第九条 新学籍号由八部分代码共20位数组成(依照教育部《教育管理信息标准》定义)。该学籍号与纸介质学籍表上的学籍号一致,并做为毕业证书编号。具体结构如下:

        省       市     县区    乡镇    学校    学校    年度        学生代码
  省级代码2位数(61);地级市代码2位数(07);县区代码2位数,乡镇代码3位(指学校所在地代码)。省、市、县区、乡镇代码均采用国家统计局行政区划统一代码。
  类别代码1位(普通高中0,职业高中1,综合高中2,完中3,初中4,九年制学校5,小学6、7、8、9)。学校代码2位数(各高中学校编码见附件1);年度代码4位数(高一入学时年份);学生代码4位数(例:001)。
  例如汉中中学2006年高一某新生学籍号为:6107020012006001

  三、休学、复学、退学、转学

  第十条 学生因病和其它特殊情况确需休学的,须持有关证明材料向学校申请,由班主任核实后提出意见,经教导处审查,校长批准,发给休学证书,并报县区教育局学籍管理部门备案。休学时间一般为一年。因病尚未痊愈,可继续休学。毕业班学生休学的批准要从严掌握。学生在休学期间不得报考或转如他校。

  第十一条 休学期满后,须及时申请复学。因病休学期满复学,须持县以上医院的康复证明,复学后编入休学时的年级。到期不办理复学手续,作自动退学处理。

  第十二条 高中学生须退学的应由学生本人持有关证明提出书面申请,法定监护人签字,由学校审定批准。学生在一个学期内,连续旷课超过两周或累计达到一个月者,经教育无效者,可视为自动退学,由学校告示除名,同时书面通知学生及家长。凡退学的学生,由学校报县区教育局学籍管理部门登记备案。

  第十三条 转学须在新学期开学前进行,学期中一般不予办理。转学须由学生本人及其法定监护人向所在学校书面申请,经班主任核实,教导处审查,校长批准后,持转出学校函与转入学校联系,并取回转入学校的接收函后,转出学校开具转学证,并由转出学校报县区教育局学籍管理部门登记备案;由接受学校报县区教育局学籍管理部门审核。转学证件和手续不全的学生,学校不得接收。

  第十四条 学生休学、复学、退学、转学(包括转出和转入)等,学校应于每学期开学后一个月内汇总上报县区教育局学籍管理部门备案。

四、升级、留级、结业、毕业

  第十五条 学生凡学年考试成绩合格的,正常升入下一年级学习;凡学年考试成绩不合格的留级生,由学校研究决定后,报县区教育局学籍管理部门备案。

  第十六条 凡符合省教育厅规定毕业条件的学生应按时办理毕业手续,发给毕业证书。对学业期满不能毕业的学生,由学校发给结业证明。

  第十七条 学校依据学籍管理档案汇总毕业班学生的毕、结业信息,报县区教育行政部门审核;县区教育局汇总辖区内高中学校毕业生花名册,并以电子文档和书面形式(以县区为单位,县区教育局学籍管理部门负责人审核签名、局主管领导审定签名、盖章、一式三份)报市教育局作为高中毕业证书审核验印的依据。

  第十八条 学生毕业后,学校应如实登记学生的毕业去向信息,打印一份学生毕业去向表留存备案。

  第十九条 学生的毕结业手续在每年的5月底前(职业学校春季招生于12月底前)完成,毕业证验印在7月底前(职业学校春季招生于月底前)结束。

 五、实施电子学籍管理

  第二十条 新生入学后取得正式学籍后应进行电子学籍注册,学生相关信息正式转入电子学籍数据库。

  第二十一条 由各高中学校录入在校学生学籍信息。学校管理员应进行数据核对,确保每个学生的资料准确无误后,将学生所有信息一并上报、上传至县区教育局。其中,人像采集按要求分入学和毕业时两次采集,并由县区教育局学籍管理人员在采集现场监督核对。所采集人像导入系统数据库,并制作同底照片分别用于纸质学籍表、学生证和毕业生登记表、毕业证等(人像采集标准基本符合第二代居民身份证照人像采集标准,具体要求见附件2)。

  第二十二条 在县区教育局学籍管理部门核对以后,学校不得在基本信息登记成功中再随意修改及增减学生。学校对学生学籍变更时,要通过软件系统,经县区教育局学籍管理部门审核同意并与县区管理服务器数据同步后方为有效。

  第二十三条 县区教育局在每年11月底前(职业学校春季招生于5月底前)将本县区高中学生学籍信息保送市教育局。

  第二十四条 教育局和学校管理员作好学籍系统的日常维护、数据备份等系统安全工作,对于学生的某些敏感信息,各县区教育局学籍管理部门要加强管理和按有关法规保密。

  第二十五条 高中学生学籍电子化信息不仅作为学生各学年升级、毕业、高考报考资格等重要依据,也为教育行政部门提供科学的决策支持。各县区教育行政部门和学校应对数据录入和维护人员加强管理和培训,每学年要对学籍进行年审,加强对学籍的过程监督管理,每学年要对学校的学籍进行年审,加强对学籍的过程监督与管理,确保数据及时、准确、完整及安全。

  第二十六条 学校应指定专门技术人员协助学籍管理员和班主任等使用者作好技术支持工作。各县区教育行政部门应指定专门的技术人员,做好学籍服务器的硬件和网络维护,以及辖区内学校的技术支持和培训工作。

  第二十七条 各校应为管理学籍系统配置专用计算机,各教育局应配置专用服务器,并设置好外网IP地址。

  六、附则

  第二十八条 本《办法》自2006年秋季新学年起施行。

  第二十九条 本《办法》由市教育局负责解释。

  第三十条 在执行过程中的意见及建议或出现的问题,请及时报告市教育局基础教育科和职业教育与成人教育科。